Le best practices per ottenere successo nei tuoi progetti
Ogni giorno ci interroghiamo su come abbiamo svolto il nostro lavoro, su come poter migliorare, ma soprattutto su come non commettere errori.
Stare al passo con il mercato e con i propri clienti non è affatto facile, le richieste aumentano e con esse anche il carico lavorativo…
Motivo per cui portare a termine lavori di successo è una priorità.
Fin dal primo incontro, infatti, bisogna fissare il focus sul cliente in modo di poter arrivare alla conclusione del lavoro con il massimo risultato!
Facile a dirsi. Ma a farsi?
Quando ci sono imprevisti, errori, ripensamenti e sopraggiunge il mancato controllo… per la scialuppa di salvataggio sarà troppo tardi!
Quindi come facciamo a non affondare?
Innanzitutto prestando attenzione al team e agli strumenti utilizzati.
Questi infatti influenzano l’esito e la crescita del nostro business motivo per cui bisogna trovare la giusta chiave!
Ogni azienda ha il suo modo di lavorare, questo nasce da esperienza e duro lavoro che nel tempo danno vita al modello di gestione, nonostante tutto l’impegno però… gli errori possono capitare.
Ecco perché oggi scopriremo le best practices per un progetto di successo e senza errori!
Fase 1: Contatto con il cliente
Nella fase di contatto con il cliente bisogna sviluppare una strategia mirata alle necessità.
In questa fase comprendere le esigenze del cliente ed essere onesti è basilare.
Dopo una prima fase di conoscenza vanno affrontati gli aspetti tecnici e pratici dello svolgimento per consegnare al cliente il miglior progetto possibile.
Tener traccia delle informazioni del nostro cliente ed essere il più possibile organizzati aiuta sicuramente nella gestione del progetto, ma anche per mantenere i contatti!
Ricorda: definisci il progetto, capisci le necessità e gli obiettivi del cliente, il settore, il suo pubblico e la definizione delle prossime mosse.
La gestione del flusso lavorativo inizia in questo momento: pronto a pianificare tutto ed intraprendere il progetto?
Fase 2: Esecuzione
Una volta iniziato il rapporto con il cliente si entra nel vivo di un progetto.
L’esecuzione inizia solitamente con un meeting di avvio in cui ogni membro del team viene informato sui compiti e sui dettagli di progetto importanti.
Nella pianificazione potrebbe essere utile utilizzare una road map per tracciare i principali punti che toccherà il tuo lavoro.
Per fare ciò bisogna avere una documentazione completa e accurata, ciò ti consentirà di tracciare le linee guida per dare vita al tuo programma.
Le risorse devono essere distribuite in modo strategico tenendo fede allo scopo del lavoro.
Attiva tutte le leve programmate nella fase iniziale e punta a raggiungere gli obiettivi!
Fase 3: Monitoraggio
In questa fase i vari reparti si coordinano per arrivare insieme all’obiettivo finale.
Tenere traccia di ogni dettaglio è spesso difficile, ma sono proprio questi particolari a determinare la buona riuscita di un progetto.
Innanzitutto bisogna valutare l’andamento delle variabili del progetto in termini di tempi, costi, qualità.
L’obiettivo finale di questa fase è di raggiungere gli obiettivi prefissati in modo semplice ed efficace:
Il monitoraggio è un momento cruciale di raccolta informazioni per valutare e controllare l’avanzamento del progetto.
Importante è la tempestività d’intervento nel momento in cui vi è qualche elemento che devia dalla baseline stabilita, prima che sia troppo tardi!
Per evitare che ciò accada ecco dei consigli:
- raccogliere i dati di avanzamento;
- aggiornare il piano di lavoro ;
- identificare gli scostamenti rispetto al programma iniziale;
- Identificare indicatori di andamento parziali.
Successivamente individuiamo:
- Le azioni e i mezzi necessari per il raggiungimento degli obiettivi prefissati dal progetto e che al momento del monitoraggio non sono presenti.
- le azioni correttive per rientrare nelle linee guida del progetto in caso di deviazioni.
Una volta effettuati questi passaggi la conclusione del tuo lavoro è alle porte!
Fase 4: Non avere paura dei fallimenti!
Siamo giunti al termine…la fase conclusiva di un progetto è quella più delicata: gli errori non sono concessi!
Una delle pratiche di successo più utilizzata è l’incontro post mortem.
In questa occasione, team e stakeholder fanno il punto della situazione e discutono i risultati ottenuti dal progetto.
Questa fase non riguarda solo i progetti andati a buon fine, ma soprattutto i fallimentari.
E’ importante analizzare i fallimenti per imparare dai propri sbagli e non permettere che questi si ripetano in futuro!
Così come prendere nota dei successi ottenuti!
Una volta sicuri che tutto sia filato liscio siamo pronti per effettuare la consegna al cliente!
Fai la differenza!
Gli elementi da esaminare nel corso del progetto sono davvero tanti.
Potresti caricare il tuo team di tanto lavoro oppure dotarlo di uno strumento che non ti faccia affondare!
Un software dedicato può essere la soluzione perfetta.
Questo ti aiuta nel processo di gestione dei progetti e dota il tuo team di strumenti che migliorano la comunicazione, aumentano la produttività, alleviano la pressione delle scadenze e dagli errori!
L’importante è scegliere quello giusto:
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Cosa può fare per te un software?
- Migliora la trasparenza e la visibilità, grazie alla possibilità di seguire il ciclo di vita del progetto
- Chiarisce i ruoli e le responsabilità
- Rende il piano di progetto più fattibile, task assegnabili, responsabili e altro ancora
- Riduce le inesattezze, si hanno le informazioni giuste
- Fornisce aggiornamenti in tempo reale, in modo che nessuno si trovi ad operare con informazioni vecchie!
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